Thực hiện Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân, Nghị quyết số 199/2025/QH15 của Quốc hội và các văn bản chỉ đạo của cấp trên, UBND xã Hiệp Đức đã ban hành Quyết định thành lập Ủy ban bầu cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026–2031, đồng thời Ủy ban bầu cử xã cũng đã ban hành Quy chế làm việc, thống nhất nguyên tắc, chế độ, lề lối hoạt động của UBBC trong suốt quá trình triển khai nhiệm vụ bầu cử.
Theo Quyết định thành lập UBBC, Ủy ban bầu cử xã gồm Chủ tịch UBBC là ông Lưu Hoàng Ân – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các Phó Chủ tịch và Ủy viên là đại diện Thường trực HĐND, UBMTTQVN xã, các ngành, đoàn thể và lực lượng vũ trang địa phương. UBBC xã hoạt động theo đúng nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều 23 Luật Bầu cử, đảm bảo công tác chỉ đạo, tổ chức bầu cử đúng pháp luật, dân chủ, an toàn.
Cùng với đó, UBBC xã Hiệp Đức đã ban hành Kế hoạch triển khai công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031, xác định đầy đủ các nội dung trọng tâm như: thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử; quy trình hiệp thương; tiếp nhận và xem xét hồ sơ ứng cử; lập và niêm yết danh sách cử tri; vận động bầu cử; giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm tra, giám sát và tổ chức ngày bầu cử theo đúng quy định của pháp luật.
Theo kế hoạch, ngày bầu cử được ấn định vào Chủ nhật, 15/3/2026. UBBC xã cũng đã phân công rõ trách nhiệm cho Phòng Văn hóa – Xã hội, UBMTTQVN xã, Công an xã, BCH Quân sự xã và các đơn vị liên quan trong quá trình chuẩn bị và tổ chức bầu cử, nhằm đảm bảo mọi điều kiện thuận lợi nhất để Nhân dân thực hiện quyền bầu cử, lựa chọn những đại biểu xứng đáng đại diện cho ý chí, nguyện vọng của cử tri.
Kết luận cuộc họp, đồng chí Chủ tịch UBBC đề nghị các thành viên UBBC và các đơn vị liên quan tập trung thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ, đồng thời chủ động nắm bắt tình hình, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, đảm bảo cuộc bầu cử trên địa bàn xã Hiệp Đức diễn ra dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thành công tốt đẹp.