Ngay sau khi Quyết định sáp nhập được công bố, cơ cấu hệ thống cán bộ chủ chốt như Cấp ủy, Chính quyền thôn, Ban công tác mặt trận nhanh chóng được kiện toàn và bắt tay vào triển khai thực hiện nhiệm vụ. Vấn đề đặt ra là, với quy mô của một thôn, nhưng thực chất là địa bàn diện tích và dân số của toàn xã Hiệp Thuận nguyên là 4 khu dân cư trước đây. Tiếp quản một cơ ngơi với khối lượng công việc đồ sộ, toàn diện các hoạt động từ sản xuất đến đời sống văn hóa tinh thần, an ninh trật tự .v.v. từ mô hình tổ chức chính quyền của cấp xã nay tinh giản lại trong một thôn trong khi các biện pháp quy định về quản lý điều hành, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể, mối quan hệ trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ và các quy định liên quan chưa có định hướng, hướng dẫn đồng bộ thống nhất.
Với trách nhiệm trước Đảng, trước nhân dân. Cấp ủy, Chi bộ thôn Hiệp Thuận chủ động tiếp cận với công việc trên tinh thần “Dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm”. Thực hiện Quy chế làm việc của Ban chấp hành Đảng bộ Thành phố Đà Nẵng nhiệm kỳ 2025 – 2030. Bám sát theo Quy định số 11-QĐ/TW ngày 18.2.2019 của Bộ chính trị về trách nhiệm của người đúng đầu cấp ủy trong việc tiếp dân, đối thoại trực tiếp với dân và xử lý những phản ánh, kiến nghị của dân. Nghiêm túc thực hiện Luật dân chủ ở cơ sở năm 2022, xác định và hết sức coi trọng nhân dân, “Dĩ dân vi bản, dân là gốc”. Muốn triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ, cùng với việc kiện toàn ổn định các chức danh chủ chốt của Cấp ủy, Chính quyền, Mặt trận thôn. Chi ủy Chi bộ Hiệp Thuận đặc biệt quan tâm củng cố, xây dựng các tổ chức trong hệ thống chính trị ở cơ sở - Chiếc cầu nối quan trọng cho Cấp ủy và Chính quyền thôn tiếp xúc với nhân dân, các hội viên, đoàn viên trong các hội đoàn thể trong hệ thống chính trị ở thôn.
Trong hệ thống chính trị, hiện tại có 4 tổ chức cơ sở Hội, gồm Hội Cựu chiến binh, Hội Nông dân, Hội phụ nữ và Chi đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Các tổ chức Hội này đều là thành viên Mặt trận, có hệ thống tổ chức từ Trung ương đến cơ sở thôn, khối phố, có Luật, có Điều lệ riêng của từng hội. Riêng Hội Cựu chiến binh mới được thành lập từ năm 1989, cả 3 tổ chức còn lại đều ra đời ngay sau khi Đảng ta được thành lập. Hơn 90 năm xây dựng và trưởng thành, các tổ chức trong hệ thống chính trị ấy đã có nhiều cống hiến đóng góp cho sự nghiệp giải phóng dân tộc và xây dựng, phát triển đất nước ngày nay. Hội viên, đoàn viên đều là những nông dân ngày đêm miệt mài bên đồng ruộng, sản xuất ra của cải vật chất, là tay hòm chìa khóa trong từng gia đình, trung hậu đảm đang, giỏi việc nước, đảm việc nhà, là những thanh niên trai trẻ, xung kích, tiên phong trong các hoạt động lao động sản xuất, giữ gìn an ninh trật tự, xây dựng đời sống văn hóa, xây dựng nông thôn mới. Họ chính là nguồn lực taị chỗ cơ bản quyết định sự thành công trong nhiệm vụ xây dựng và phát triển quê hương ngày một văn minh giàu mạnh. Với ý thức như vậy, nên ngay từ ban đầu, Cấp ủy cũ và mới đều dân chủ, trao đổi bàn bạc, đi đến thống nhất chọn lựa những cán bộ Chi hội thực sự là người có năng lực quản lý điều hành, có uy tín trong tổ chức hội và trong cộng đồng khu dân cư, biết tham mưu và biết tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động, các phong trào ở cơ sở để làm thủ tục đề nghị cấp trên phê chuẩn bổ nhiệm. Sau khi sắp xếp bố trí lại bộ máy hoạt động ở các cơ sở, trong lúc tình trạng dôi dư cán bộ cấp xã trước đây đã nghỉ chế độ và những cán bộ của hai thôn cựu thâm niên phục vụ công tác tại cơ sở nhưng hiệu quả công tác không cao, vai trò là người tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động của tổ chức hội rất mờ nhạt vẫn hiển nhiên tồn tại một thời gian dài. Căn cứ vào các quy định về tổ chức cơ cấu cấp thôn, các chế độ chính sách hiện hành đối với người nghỉ công tác. Cấp ủy đã tranh thủ, tế nhị vận động để thực hiện bố trí xắp xếp những nhân sự thực sự có tâm huyết, có năng lực đảm nhiệm, có uy tín nắm giữ các tổ chức hội trong hệ thống chính trị. Tổ chức bộ máy ở thôn hiện nay không thể là chỗ hạ cánh, yên bề của các cán bộ dôi dư, không thể có trong đội ngũ quân dân chính của thôn những cán bộ không có khả năng tiếp cận với công nghệ thông tin, không có uy tín trong tổ chức hội và trong cộng đồng. Không thể cơ cấu một cán bộ dù trẻ, có năng khiếu hoạt động phong trào nhưng không có động cơ phấn đấu đứng đầu tổ chức cơ sở Đoàn. Không thể bố trí một cán bộ nữ rất ưa thích tham gia hoạt động xã hội nhưng lại không có uy tín trong làng xóm, tộc họ, không “tề gia” đứng đầu tổ chức Hội Phụ nữ. Không thể đưa một người không hề gắn bó với mùa vụ, mương máng, ruộng đồng, cây con giống nhưng lại rất nhạy cảm với giá cả và các hoạt động của thị trường thương mại đứng đầu tổ chức Hội Nông dân. Mặc dù rất tin tưởng, kỳ vọng rất nhiều vào thế hệ trẻ, nhưng không thể bổ nhiệm một Cựu quân nhân vừa hoàn thành Nghĩa vụ quân sự, tuổi đời mới hơn 20, quá non trẻ về tuổi đời và thiếu những kinh nghiệm thực tiễn đứng đầu tổ chức Hội Cựu chiến binh với gần 100 hội viên, trong đó có 19 Đảng viên, có người hơn 40, 50 thuổi Đảng, đa phần đã kinh qua chiến đấu và phục vụ chiến đấu trong kháng chiến chống Mỹ cứu nước, làm nghĩa vụ quốc tế ở Căm Pu Chia, Lào và bảo vệ biên giới thiêng liêng của tổ quốc… “Cán bộ nào, phong trào ấy”, bài học xương máu đã được đúc kết từ bao năm hiển nhiên vẫn khảng định giá trị vĩnh hằng. Chọn lựa, rà soát, cân nhắc, tiếp xúc, động viên, khêu gợi tinh thần tự giác, tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật, tiên phong, gương mẫu của từng cá nhân nhân sự, vì sự ổn định và phát triển của cộng đồng quê hương. Phải làm thật tốt công tác động viên tư tưởng đối với từng trường hợp, tựng nhân sự cụ thể. Con người là nhân tố then chốt quyết định mọi sự thành bại trong tất cả các hoạt động ở địa phương. Trong lúc chế độ đãi ngộ chưa phù hợp, chưa tương xứng với công sức, trí tuệ và thời gian đối với những người tham gia công tác ở cơ sở. Chỉ có sự nhiệt huyết và tinh thần vì nhân dân, vì cộng đồng, vì sự phát triển ổn định của địa phương thôi thúc họ, cuốn hút họ cùng chung tay gánh vác công việc chung. Cái khéo của người làm công công tác vận động chính trị tư tưởng là làm cho mọi người được vận động ai cũng nghĩ là mình luôn có cơ hội, luôn được tạo điều kiện để được đóng góp, cống hiến cho xã hội cộng đồng. Trách nhiệm và hiệu quả công tác này hoàn toàn phụ thuộc vào tầm nhìn, ý thức và quan điểm cùng với phương pháp xử lý của người đứng đầu cấp ủy ở cơ sở quyết định.
Qua thực tiễn ổn định bộ máy tổ chức, đi vào hoạt động gần ba tháng. Cấp ủy Chi bộ thôn Hiệp Thuận bước đầu đã thành công trong việc bố trí xắp xếp cán bộ đứng đầu các tổ chức cơ sở hội trong hệ thống chính trị. Song song với việc ổn định cơ cấu tổ chức, Cấp ủy Chi bộ đã sớm có chủ trương chỉ đạo cho chính quyền thôn xác lập, hình thành cơ sở dữ liệu hội viên, đoàn viên của từng hội đoàn thể, tổng hợp thông tin trong toàn bộ cán bộ quân dân chính trong thôn. Thông qua các ứng dụng tin học. Chi ủy và chính quyền, các đoàn thể ở cơ sở có thể trao đổi trực tuyến các công việc cần xử lý, giải quyết, phối hợp xử lý rất kịp thời và hiệu quả mà không cần phải thông báo tổ chức họp quân dân chính một cách máy móc, phiền phức, tốn thời gian. Cùng với đó là việc ban hành Quy chế hoạt động và Quy chế thu chi tài chính của thôn, một việc tưởng chừng đơn giản nhỏ nhặt nhưng suốt thời gian trước đây những cán bộ tiền nhiệm không làm. Thông qua đó, mọi công việc hoạt động của thôn đều được dân chủ bàn bạc, công khai minh bạch dẫn đến hiệu quả hoạt động ngày càng tốt hơn.
Thôn chỉ là cánh tay nối dài của tổ chức Đảng và Chính quyền với nhân dân, không phải là cơ quan quyền lực nhà nước, không có ngân sách và bộ máy điều hành, điều khiển hoạt động tượng tự như cấp xã trước đây, mặc dù khối lượng công việc và quy mô, yêu cầu hoạt động không khác gì cấp xã lúc trước. Trong giai đoạn khởi đầu thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp và sáp nhập tinh giản các thôn, khối phố, vừa làm vừa rút kinh nghiệm, từng bước hoàn thiện thể chế. Trước yêu cầu nhiệm vụ, những khó khăn thách thức và những bỡ ngỡ chập chững ban đầu là lẽ đương nhiên. Trong lúc toàn xã hội đang tiếp cận, ứng dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật, thời đại công nghệ 4.0, công nghệ AI, đội ngũ cán bộ chủ chốt ở thôn cũng như người đứng đầu các đoàn thể trong hệ thống chính trị tại thôn phải thường xuyên trau dồi đạo đức lối sống, tranh thủ sự quan tâm theo dõi chỉ đạo của Cấp ủy cơ sở, tích cực tìm tòi học hỏi, nâng cao năng lực trình độ, nêu cao tinh thần trách nhiệm, kịp thời nắm bắt thông tin, xử lý nhanh gọn và hiệu quả các công việc phát sinh trong đời sống đang diễn biến, chuyển động hối hả từng ngày. Có như vây, chiếc cầu nối giữa Cấp ủy, Chính quyền với nhân dân thông qua hoạt động của các Hội đoàn thể trong hệ thống chính trị ở cơ sở mới thực sự phát huy hiệu quả.
Những chuyển biến của Hiệp Thuận kể từ khi sáp nhập thôn đến nay mới chỉ là những kết quả ban đầu. Mục tiêu xây dựng Hiệp Thuận là Nông thôn mới hiện đại đang ở phía trước, đòi hỏi cán bộ và nhân dân Hiệp Thuận còn phải phấn đấu cao hơn nữa, nhiều hơn nữa. Hơn bao bao giờ hết, vị trí và yêu cầu nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ chức trong hệ thống chính trị ở cơ sở là hết sức quan trọng và cần thiết.
Kỷ nguyên mới đã sang trang, khí thế mới, niềm tin mới, nhiều thành công mới đang chờ đón chúng ta.